隨機(jī)文件主要用于目的港的通關(guān)。目的地的進(jìn)口報(bào)關(guān)與國(guó)內(nèi)原產(chǎn)地的出口報(bào)關(guān)無(wú)關(guān)，也不能混淆客戶要求的報(bào)關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件。有時(shí)報(bào)關(guān)發(fā)票和隨機(jī)發(fā)票不一樣，尤其是金額，所以此時(shí)要更加小心。

如果有隨機(jī)文件，托運(yùn)人通常會(huì)通過(guò)快遞郵件將報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件發(fā)送給貨運(yùn)代理，或者在司機(jī)提貨時(shí)讓司機(jī)順便把它們帶到貨運(yùn)代理處。此時(shí)，你必須向司機(jī)解釋報(bào)關(guān)文件和通關(guān)文件，以免造成進(jìn)一步的麻煩。

貨運(yùn)代理使用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)。隨機(jī)文件將連同國(guó)際空運(yùn)提單和艙單一起到達(dá)目的港，目的地客人或清關(guān)代理將獲得隨機(jī)文件來(lái)通關(guān)。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，貨物清單不會(huì)有問(wèn)題。

對(duì)于隨機(jī)裝箱單和發(fā)票等文件，一些目的地只需要復(fù)印件，不需要某些原件。然而，一些國(guó)家，如南美，不得不索取原件、復(fù)印件或掃描件。請(qǐng)務(wù)必事先與客人確認(rèn)所需的通關(guān)單。

托運(yùn)人的目的港，清關(guān)文件，可以由航空公司攜帶，但不在承運(yùn)人的范圍內(nèi)。如果丟失，航空公司不負(fù)責(zé)。因此，如果你有更重要的文件，比如CO，你可以選擇用國(guó)際快遞寄給客人。