無(wú)論你做什么，你都應(yīng)該首先了解相關(guān)的程序，以便用一半的努力得到兩倍的結(jié)果，航空運(yùn)輸也是如此。掌握航空貨運(yùn)的相關(guān)流程對(duì)客戶本身也非常有利。一般來(lái)說(shuō)，航空運(yùn)輸主要包括以下流程：

一、我們需要在發(fā)貨前了解一些關(guān)鍵問題

⑴目的地；

⑵起運(yùn)港在哪里；

⑶毛發(fā)重量和體積；

⑷詢問航空運(yùn)輸公司出貨時(shí)間或可以送貨的大概時(shí)間，以便考慮配送的航班，是否對(duì)航程有特殊要求；

⑸國(guó)際空運(yùn)的價(jià)格是預(yù)付還是到付，是否是門到門，如果門到門需要提供收貨人的詳細(xì)地址才能報(bào)價(jià)；

⑹商品名稱：是否為危險(xiǎn)品，是否需要商檢，磁鋼要做磁檢，有些化工產(chǎn)品要提供非危險(xiǎn)保函和化工鑒定。

二、接受業(yè)主的委托：收到業(yè)主的訂單后，仔細(xì)審核訂單，主要檢查基本信息是否齊全；確認(rèn)取貨時(shí)間、交貨方式和保險(xiǎn)金額。

三、訂艙：制作委托書時(shí)，應(yīng)最大限度地保證原委托書數(shù)據(jù)的正確性和一致性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁變化。發(fā)貨人和收貨人的詳細(xì)姓名、地址、電話號(hào)碼等。，并正確填寫姓名；將委托書傳真給代理人，確認(rèn)是否收到。如果有特殊要求，可以獲得入庫(kù)號(hào)和入庫(kù)圖。

四、入庫(kù)：如果客戶自己送到機(jī)場(chǎng)，通常需要提前將入庫(kù)訂單發(fā)送給客戶，并通知入庫(kù)號(hào)和入庫(kù)地址。如果單據(jù)隨貨物發(fā)送，需要通知承運(yùn)人。如果貨代公司進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，客戶不需要親自送貨，交給貨代公司處理。

五、報(bào)關(guān)：了解經(jīng)常出口貨物報(bào)關(guān)所需的信息；填寫相應(yīng)的裝箱單和發(fā)票，顯示的毛重凈重、數(shù)量、包裝類型、數(shù)量和體積，以確保審核報(bào)關(guān)單的正確性(文件一致)。顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文名稱”，根據(jù)海關(guān)編碼百科查閱貨物編碼，檢查兩者是否一致，根據(jù)編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)列出的監(jiān)管條件查閱報(bào)關(guān)要件的不足；在裝封之前，必須仔細(xì)檢查是否有文件缺失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；跟蹤報(bào)關(guān)放行情況，確保裝載機(jī)器。

六、提單確認(rèn)與修改：與客戶確認(rèn)提單內(nèi)容的顯示，名稱應(yīng)與數(shù)據(jù)一致。

七、簽約：報(bào)關(guān)放行后，承運(yùn)人即傳真主單和分單，根據(jù)主單和分單的信息，制作提單并傳真給客戶。

八、費(fèi)用結(jié)算：將發(fā)生的費(fèi)用記入應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)后，到“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)單”界面打印傳真費(fèi)用清單，確認(rèn)回傳，開票結(jié)款。